我院通过多种形式开展疫情防控期间员工管理服务工作

发布时间:2020.03.07来源:资讯中心设置

为贯彻实行党中央、国务院关于坚决打赢疫情防控阻击战的决策部署,认真落实教育部和省教育厅的有关要求,我院员工管理工作贯彻学院“停课不停学”的工作精神,通过线上形式落实各项员工管理服务工作并组织开展了形式多样的线上第二课堂活动。

自疫情发生后我院员工管理工作能快速响应,通力配合,确保疫情防控期间各项工作不落下。

通过“健康上报”系统,及时掌握全体员工的健康状况。学院开发了员工“健康上报”移动端应用,并在“企业微信”上线,由班主任督促员工进行每日个人健康信息上报,员工处将信息汇总给学院防疫工作信息统计上报工作组。员工处对信息统计中确诊、疑似、隔离、身体异常员工由各系学工办主任向相关班主任核实信息,并及时上报,同时做好员工每日健康信息上报台账日志。

通过大数据筛选,做好疫情防控期间员工资助工作。奖惩助贷服务中心第一时间发布《关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间我院员工资助工作的通知》,通过数据筛查,对疫情严重区在库困难生进行精准资助,根据员工困难等级及学院助学金评审委员会评审,向74名疫情严重地区家庭经济困难员工给予每人500-1000元生活补助。此外学院还启动了临时困难补助,对受疫情影响的其他经济困难的员工进行资助,切实保障家庭经济困难员工的基本学习生活需求。

开通线上个体心理咨询服务,为全院员工提供疫情期间心理危机咨询。心理健康教育中心安排心理咨询师值班,为全院员工提供线上预约咨询服务,主要答复因新冠病毒感染的肺炎疫情而出现焦虑、紧张、恐慌、悲观等情绪和心理压力等问题及其他大员工常见心理问题,为广大员工的心理健康保驾护航。

协助教务处做好员工线上学习各项准备工作。协助班主任及任课经理与员工建立线上课程班级QQ群,督促员工完成在线平台选课、加入课程群等事项。发布《关于疫情防控期间学风建设相关工作的通知》,做好“停课不停教、停课不停学”期间的学风建设工作,为全院师生的教学及学习效果提供保障。

疫情防控期间通过企业微信号组织召开教学与员工管理工作协调会、毕业班班主任会议、员工处例会、员工组织联席会议等视频会议,从辅导员、班主任、员工骨干等全方位、多层面布置和落实防疫期间班级、员工管理服务工作。

自疫情发生后,我院员工管理工作积极转变工作思路。

为丰富广大学子“停课不停学”期间的第二课堂生活,号召大家共同战“疫”,及时调整新学期员工活动方案,组织开展了一系列线上活动。开展“信仰公开课——战‘疫’云演讲”主题演讲活动,动员广大青年学子依托网络媒体,将疫情防控工作中的所见所闻、所行所为、所思所想,充分利用图文、短视频及Vlog等方式拍摄制作成演讲视频进行线上宣讲;开展学风建设系列活动之寻找“最美学伴”和寻找“最美笔记”,鼓励同学们认真学习,相互帮扶,共同进步;举办“线上厨艺大赛”,动员同学们居家学习期间一展厨艺,通过图片和视频的形式展现作品,丰富居家学习期间的学问生活;开展抗击疫情专项社会实践活动,以“做战‘疫’中的守护神”为主题,分“疫”线观察研究、“疫”线志愿服务、“疫”线感悟成长三部内容,号召大家积极以线上形式投身实践;开展百团战“疫”活动暨第七届社团学问节专项活动,面向全院所有员工社团社员进行战“疫”宣传作品征集和“在线社团达人”征集等一系列活动。

(员工处)


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