院长办公室

发布时间:2020-12-17

主要办理事项

1.院长办公会、行政办公会等会议相关决定的督办;
2.
学院各部门工作的协调;
3.
学院重大活动、重要会议的组织协调与筹备安排;
4.
对外联络及对外合作工作;

5.学院对外宣传总体工作策划与组织,与资讯媒体的联络与沟通;
6.
学院网站“文正要闻”“媒体聚焦”“文正时景”等栏目的素材收集、设计美化、内容审核与上传发布,向苏州大学网站推送重要资讯;
7.
学院官方微信账号的策划运营;
8.
校园舆情监测及高等教育信息舆情收集;

9.跟踪国内外高等教育,对学院相关事项进行调研,为院领导决策提供参考和政策建议;
10.
对学院实践与探索成果进行理论化总结。

  

经办人员:邢超、祝仁涛

办公地点:综合楼313

办公电话:66511709


主要办理事项

1.院外来文的拟办、流转;
2.
学院先容材料的更新与制作;
3.
学院接待工作的组织与安排;
4.
院领导外出交流考察相关安排 ;
5.
行政发文及通知的起草、发布;
6.
综合楼312、大会议室借用登记与管理;
7.
学院印章以及院长印鉴的管理及使用审定;
8.
学院教育统计工作组织及信息报送;
9.
省教育现代化建设监测评估工作组织及数据报送;
10.
省事业单位年度检查工作和省民办高校年度检查工作;
11.
学院办学相关材料统筹与上报;
12.
学院办学许可证书、事业单位法人证书、组织机构代码证书的使用管理及换办;
13.
部门内部及学院文件材料(含电子文件)的收集整理、立卷归档;
14.
全院档案管理、信息报送工作协调管理及相关人员培训;
15.
数字照片在线归档系统建设与运行管理;
16.
学院大事记、年鉴编写

17.学院通讯录的更新维护发布及上传;

18.讲解员队伍建设及外来交流参观工作管理;

19.节假日值班协调与上报;
20.
学院先容信的开具和管理

21.学院高校信息公开工作组织及信息收集更新;

22.学院官方抖音策划与运营。

  

经办人员:刘言、潘梦琦

办公地点:综合楼311

办公电话:66555732


主要办理事项

1.学院工作计划、总结报告的组织起草;

2.院长办公会、行政办公会等会议的议题征集、组织通知以及会议纪要;
3.
理事会会议相关事项安排;
4.
学院重要汇报、上报材料以及交流稿件的起草与制作;
5.
各部门工作计划与总结、院领导双月工作清单与总结的收集整理。

  

经办人员:祝仁涛

办公地点:综合楼313

办公电话:66554358


主要办理事项

1.师生服务中心相关工作的引导与实行;

2.师生服务大厅的管理;

3.学院网上办事流程的梳理与协调落实;

4.师生服务大楼108会议室的管理。

 

经办人员:虞萍

办公地点:师生服务大楼102

办公电话:66527282


主要办理事项

1.全院档案的立卷归档;
2.
全院档案的借阅归还。

经办人员:刘言

办公地点:综合楼311

办公电话:66555732

 

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